Haben Sie Ihre Software im Blick? Auch wenn es vermeintlich nicht danach aussieht: Software Asset Management, kurz SAM, ist ein Thema, das nicht nur große Unternehmen betrifft, sondern auch für eine bemerkenswerte Anzahl an kleinen und mittelständischen Firmen einen Blick wert sein sollte. Warum es sich für Unternehmen jeder Größe lohnt, Software Asset Management in die Unternehmensplanung einzubeziehen lesen Sie in diesem Blogpost.

Software Asset Management ist für große oder verzweigte Unternehmen besonders rentabel. In der globalisierten Welt haben viele Unternehmen ihre jeweiligen Sitze nicht nur an einem Ort, sondern über Grenzen und Kontinente verteilt an unterschiedlichen Locations, oder auch nur unterschiedliche Abteilungen wenige Straßen voneinander entfernt verortet. Egal welcher Fall bei Ihnen vorliegt, je mehr Teilnehmer in ein Netzwerk eingebunden sind, und je mehr auch unterschiedliche Software im Einsatz ist, desto anspruchsvoller wird die Verwaltung der Bestände für die IT-Administration. Dabei sollte dies besonders in Bereichen wie Krankenhäusern, der öffentlichen Verwaltung oder beispielsweise großen Banken, in denen transparente Vorgänge besonders wichtig sind, eine übergeordnete Priorität besitzen, um vor allem der IT-Administration stressige Einsätze zu ersparen.

Chancen für kleine Unternehmen

Aber auch kleine und mittlere Unternehmen profitieren von dieser geschickten Möglichkeit zur Amortisierung ihrer Investitionen, sind doch teure Software oder Hardware ein nicht zu unterschätzender Posten in den eng gestrickten Budgets. Die Anschaffung und Aktualisierung von neuer Software und deren Lizenzen kann ebenfalls zu einem enormen Kostenfaktor werden. Mit Software Asset Management behalten Sie den Überblick darüber, wann, wie viel und welche Software Sie bereits im Einsatz haben. Auch erleichtert sich so Ihre Planung für kommende Rollouts. Damit liegen die Vorteile von Asset Management im Softwarebereich klar auf der Hand:

• Kosteneinsparung
• Rechtssicherheit bei Audits
• Planbarkeit von Lizenzbedarf
• Effektivität

Mit Hilfe dieser Eckpunkte lassen sich klare Unternehmensleitsätze definieren, wie mit der Verteilung und Anwendung verschiedener Software zu verfahren ist.

Übersicht dank Software Asset Management

Vor allem bei der Erfassung von Software Assets in einem Unternehmen kommt es durch unerwünschte Installationen immer wieder zu Unterlizenzierung. Auch zusätzlich angeschaffte Hardware, vor allem im mobilen Bereich, kann dazu führen, dass für verschiedene Programme zu wenige Lizenzen zur Verfügung stehen. Für die IT-Teams können sich ein solcher „Wildwuchs“ und eine entstehende Schatten-IT schnell zu einem Problem entwickeln. Schnell geht der so wichtige Überblick verloren, den eine erfolgreiche Administration ausmacht, denn auch eine teure Überlizenzierung kann durch Software Asset Management verhindert werden. Umgekehrt lassen sich böse Überraschungen bei Auditprüfungen auf diese Weise verhindern.

Ein besonderes Beispiel für den erfolgreichen Einsatz von Software Asset Management im IT-Bereich ist der Einsatz einer umfassenden Client Management Lösung. Diese Situation findet man häufig in Krankenhäusern oder im Entwicklungs- und Planungsbereich, wo empfindliche und teure Software zur Auswertung großer Datenmengen im Einsatz ist. Durch den konsequenten Einsatz von Asset Management kann so nicht nur eine effiziente Arbeits- und Forschungsumgebung geschaffen, sondern auch die Auslastung entsprechender teurer Softwarelizenzen geplant und realisiert werden.